Trong hầu hết các buổi thuyết trình, để thu hút sự chú ý của người nghe, nếu chỉ yếu tố nội chủ đề nội dung của bài thuyết trình hay thôi thì chưa đủ. Một yếu tố không thể thiếu cho bất kì một buổi diễn thuyết hay thuyết trình là bạn phải tạo không khí vui vẻ, thoải mái.
Chính bầu không khí này sẽ dẫn đến người nghe cảm thấy có hứng hơn khi nghe bạn nói, mà không phải ngáp dài, ngáp ngắn…ráng ngồi nghe cho hết. Sau đây là một số bí quyết giúp bạn tạo không khí vui vẻ cho buổi thuyết trình một yếu tố trong việc học thuyết trình bạn nên biết.
1) Bạn nên tìm được điểm chung với đông đảo người nghe.
2) Bằng việc biểu đạt những hứng thú chung với người nghe, bạn chia sẻ kinh nghiệm với họ để họ thấy rằng giữa bạn và họ có nhiều điểm tương đồng.
3) Tích cực trả lời câu hỏi có liên quan đến bài thuyết trình của người nghe, sẽ làm họ rất hài lòng khi được bạn quan tâm đến.
4) Luôn giữ lễ độ, lịch sự và chừng mực với tất cả mọi người.
5) Nhấn mạnh các yếu tố thuận lợi nhưng không giấu những yếu tố bất lợi đối với bạn trong bài thuyết trình.
6) Chỉ ra những lỗ hỗng, sai lầm có thể có trong những quan điểm mà bạn đã biểu đạt.
7) Chăm chú lắng nghe khi người nghe nêu ý kiến và sau đó tập trung trả lời.
8) Tránh những tranh luận vô bổ, dễ dẫn đến lạc đề và cuộc tranh luận sẽ gay gắt hơn.
9) Hãy nhớ rằng: Nhiệm vụ của bạn là giải quyết vấn đề chứ không phải là đẩy vấn đề sang cho người nghe.
10) Nếu có thể, bạn hãy hỏi tên của từng người đặt câu hỏi cho bạn một cách lịch sự và tế nhị.
11) Hãy tỏ ra hài hước trong chừng mực có thể.
12) Và cuối cùng hãy cố gắng để hướng tới kết cục đôi bên cùng có lợi.
Bạn đã thực hiện được những điều này chưa, nếu chưa bạn hãy cố gắng luyện tập để thực hiện, hoặc bạn cũng có thể học được tại các khóa học thuyết trình để đạt được kết quả tốt nhất trong buổi thuyết trình. Chúc bạn thành công.
S.T Bao Ngoc
